商品展销会策划方案
为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的商品展销会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、汇报的目的
1、将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2、请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3、请XX市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1、构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2、内容
⑴时间:XX年9月28日上午10:00—10:26
⑵地点:XX市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众20xx人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模 ……此处隐藏679个字……、方案的产生
1、与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2、经XX秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了XX公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3、经XX市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1、时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的.假设。
2、主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3、背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4、议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5、议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6、参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7、拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1、根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2、按XX筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3、与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4、草拟相关讲话材料。
5、在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。