商会成立大会活动方案

时间:2023-05-25 10:56:01
商会成立大会活动方案

商会成立大会活动方案

为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编收集整理的商会成立大会活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

商会成立大会活动方案1

第一部分活动概述

活动背景

1905年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会,迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。

活动目的

1)展示宁波商会历史,打造宁波商会形象;

2)提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展

活动内容

1)宁波商会成立授匾仪式

2)宴会/演出风格定位宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。

隆重大气:隆重大气是本次活动的'创意着眼点。

完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

……此处隐藏2018个字……识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。

5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;

④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

(二)会议接待

1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。

2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。

3.会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

(三)会后安排

1.整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。

2.送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。

3.会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

六、其它

(一)各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责,确保会议顺利召开。

(二)各有关人员应对分工有超前意识提前准备,对可能出现的情况有补救措施。

(三)各工作组提前召集本组成员开好预备会,做好进一步分工。

(四)未尽事宜另行通知。

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